Homaloc · Guide pratique
Centraliser les candidatures locatives
Une annonce attire des messages sur plusieurs canaux. Le travail de l’agence consiste ensuite à retrouver qui cherche quoi, pour quel bien et avec quelles informations. Centraliser commence par donner à chaque candidature une place claire.
Créer un point d’entrée par bien
Préparez un projet pour chaque bien proposé à la location. Donnez-lui un nom explicite et renseignez les informations utiles à votre équipe. Un projet distinct évite de confondre les candidats de deux annonces, même lorsque les biens ont des caractéristiques proches.
Dans Homaloc, chaque projet dispose d’un formulaire de candidature accessible par lien. Ce lien permet de rattacher les réponses au bon bien dès leur arrivée. L’équipe retrouve ensuite les candidatures dans le projet correspondant.
Partager le lien dans les bons échanges
Transmettez le lien de candidature aux personnes intéressées, dans vos réponses aux demandes ou sur les supports qui autorisent ce type de lien. Pour des annonces publiées sur SeLoger, Leboncoin ou Bien’ici, adaptez le partage aux possibilités de chaque plateforme.
Il s’agit d’un lien vers votre formulaire Homaloc. Cela ne suppose pas de connexion automatique avec un portail immobilier et ne remplace pas les règles de publication propres à chaque service.
Recueillir des réponses comparables
Un échange libre oblige souvent à relancer chaque personne pour une information différente. Un formulaire commun donne à l’équipe une base plus régulière : situation déclarée, ressources renseignées et informations nécessaires au suivi.
Évitez de demander la même chose plusieurs fois. Vérifiez les réponses avant de relancer, puis formulez une demande précise si une information manque. Une réponse incomplète appelle une clarification ; elle ne constitue pas à elle seule une conclusion sur un candidat.
Organiser la suite dans un espace commun
Consultez les réponses par bien et utilisez les statuts de suivi pour distinguer les candidatures à examiner de celles déjà traitées. Une équipe gagne surtout en clarté lorsque chacun comprend la prochaine action attendue.
Homaloc centralise les réponses et aide à les comparer. L’examen des informations, les échanges avec les candidats et la décision de poursuivre restent du ressort de l’agence. Le but est de réduire le travail de classement pour consacrer plus de temps aux échanges utiles.
Voyez ce parcours dans Homaloc.
Découvrez comment l’outil accompagne le travail de votre agence, de la candidature à la préparation des visites.
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